A intranet é um espaço restrito a determinado público utilizado para compartilhamento de informações restritas. Geralmente utilizado em servidores locais instalados na empresa. Ela possibilita tudo o que a própria internet dispõe, porém, a principal diferença entre ambas é que a intranet é restrita a certo público. Geralmente o acesso a intranet é feito em um servidor local em uma rede local chamada de LAN sigla da língua inglesa que significa Local Area Network (rede de acesso local) instalada na própria empresa.
Podem-se considerar algumas das vantagens na utilização de uma Intranet numa instituição de ensino:
- Liberdade de escolha: A tecnologia Web tem uma arquitetura aberta, estando disponível em qualquer plataforma de hardware e sistema operativo.
- Facilidade de utilização: Com o software cliente, como o Netscape Navigator ou o
Internet Explorer pode desenhar-se uma interface simples para aceder a todos os recursos internos da organização; os utilizadores não necessitam de aprender a utilizar vários tipos de software.
- Baixos custos: As ferramentas para desenvolver uma Intranet têm custos bastante reduzidos. O fato das Intranets serem independentes da plataforma utilizada elimina a necessidade de criar diferentes versões da mesma aplicação.
- Informação global assíncrona: A informação pode ser acedida em qualquer altura e em qualquer lugar, ultrapassando, desta forma, limitações de tempo e de espaço.
- Comunicação: Qualquer departamento individual na Intranet pode interagir com qualquer outro departamento, dentro da organização.
- Publicação: Com o recurso de suporte multimídia, a tecnologia Web oferece um ambiente completo para “publicar” informação de uma forma dinâmica.
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